I SAGGI DI SCUOLA PSB CONSULTING

GESTIONE FINANZIARIA – VOL. I

I beni della scuola e il passaggio di consegne tra D.S.G.A.

di Paola Perlini

Il saggio affronta tutte le procedure collegate al rinnovo inventariale, seguendo la normativa approfondita riguardo il D.I. 129/2018, Nuovo Regolamento di Contabilità delle Istituzioni Scolastiche (artt. da 29 a 39) e le Linee Guida sulla gestione del Patrimonio e gli Inventari emanate dal Ministero delle Pubblica Istruzione nel febbraio 2021.

Il saggio affronta anche tutte le procedure collegate al  rinnovo inventariale che doveva essere effettuato in quell’anno, obbligatorio per tutte le Istituzioni Scolastiche che nel 2022 dovevano aprire il nuovo inventario.

Inoltre, esso contiene le bozze dei documenti necessari allo svolgimento di tutte le procedure previste e da risposte a quesiti che contribuiscono a rendere chiare le competenze della scuola in materia.

INDICE DEL SAGGIO

Introduzione

PARTE I – COSA DEVI SAPERE

  • I beni della scuola
  • Il patrimonio delle Istituzioni Scolastiche e la classificazione dei benI
    • Beni mobili
    • Beni di valore storico-artistico
    • Materiali dei laboratori e delle officine
    • Libri e materiale bibliografico
    • Valori mobiliari
    • Veicoli e natanti
    • Beni immobili
    • Beni concessi a terzi
  • Beni non inventariabili
    • Beni mobili di valore pari o inferiore a 200€ IVA compresa
    • Oggetti di facile consumo
    • Licenze d’uso
  • Il valore dei beni inventariati
  • Soggetti responsabili nella gestione del patrimonio della scuola
    • Consegnatario, sostituto consegnatario, subconsegnatario e affidatari
    • Sub-consegnatario
    • Gli affidatari
  • Operazioni di rinnovo degli inventari
  • La Commissione per il rinnovo degli inventari
  • Ricognizione dei beni
  • Sistemazioni contabili
  • Aggiornamento dei valori
  • La redazione di nuovi inventari
  • Le operazioni di riscontro
  • Istruzioni specifiche per Aziende Agrarie e Aziende Speciali – Convitti annessi alle II.SS
  • Operazioni di riscontro e controllo

PARTE II – COSA DEVI FARE

  • Tutte le fasi necessarie alla procedura di inventariazione dei beni
  • Il passaggio di consegne
  • Eliminazione dei beni dall’inventario
    • Atti e azioni per procedere al discarico dei “Materiali di risulta e Beni fuori uso”
    • Atti e azioni per procedere al discarico dei “Beni obsoleti e Beni non più funzionali”
    • Atti e azioni per procedere al discarico dei “Beni mancanti per furto”
    • Atti e azioni per procedere al discarico dei “Beni mancanti per causa di forza maggiore”
  • La commissione tecnica di cui all’art.34 D.I. 129/2018
  • Vendita materiali fuori uso
  • Operazioni da effettuare per il rinnovo inventariale decennale
    • La costituzione della Commissione
    • Le attività della Commissione durante la ricognizione inventariale
    • Le risultanze della ricognizione inventariale
    • La compilazione dei modelli allegati alle Linee Guida del MI
    • Sistemazioni contabilI
    • Aggiornamento dei valori
    • Beni per i quali non si applica il principio dell’ammortamento
    • Elaborazione dei nuovi inventari alla data del 1° gennaio
  • Competenze delle figure coinvolte in ordine alla gestione dei beni e inventari

PARTE III – ALLEGATI

PARTE IV – FAQ

ALLEGATI
  • Manuali SIDI – Inventario
  • Modello PV/BASE
  • Modello PV/1
  • Modello PV/2
  • Modello PV/3
  • Modello PV/4
  • Format di verbale del passaggio di consegne tra D.S.G.A.
  • Format di provvedimento di nomina sostituti consegnatari e
  • sub-consegnatari
  • Format di verbale per l’affidamento di beni
  • Format di provvedimento di nomina della Commissione
  • Format di proposta di discarico dei beni
  • Format di provvedimento per il discarico dei beni dall’inventario
  • Format di verbale della commissione per il discarico mediante
  • smaltimento
  • Format di verbale della commissione per la vendita
  • Format di avviso di vendita
  • Format di Regolamento per la gestione del patrimonio e degli
  • inventari
  • Format di avviso di cessione a titolo gratuito
  • Format di verbale del passaggio di consegne tra D.S.G.A. di
  • Istituzioni Scolastiche diverse
  • Format di verbale di riconsegna dei beni

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